Colegios fundadores: quedan 4 de 5 plazas, con un 50 % menos en la puesta en marcha. Ver condiciones

Gestión colegial · tecnología de 2026

Tu colegio, al día. Y en el móvil de cada colegiado.

El software de gestión para colegios profesionales que reúne colegiación, cuotas y recibos, trámites, certificados, carné con QR y junta de gobierno. Funciona en cualquier pantalla y avisa al colegiado cuando algo cambia.

Para enfermería, abogacía, fisioterapia, psicología y otras profesiones.
Sin necesidad de contratar AI·Visado.

Parte del ecosistema AI·Colegio
Interfaces ilustrativas con un colegio ficticio.Más vídeos
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  1. Las plataformas de los colegios se quedaron atrás.
  2. No van en el móvil. Se cuelgan. No avisan a nadie.
  3. AI·Gestión. La gestión del colegio, al día.
  4. Secretaría. A primera vista. Altas, trámites, certificados y recibos vencidos, en una pantalla. Cada trámite, con su estado.
  5. Colegiado. Desde el móvil. Pide su certificado y lo descarga en PDF, con código de verificación. Pedido. El colegio te avisa. El colegio lo revisa y lo emite. Con código de verificación.
  6. Carné colegial. Con su QR. Lo lleva en el móvil. Cualquiera lo comprueba leyendo el QR. Vigente, comprobado.
  7. Cuotas. Sin perseguir a nadie. Cada recibo, con su estado. Recordatorio por correo en un clic. Recordatorio enviado a 14 colegiados. El cobro, por los medios del colegio.
  8. Junta de gobierno. Actas y acuerdos. Pregunta por lo acordado: la respuesta enlaza sus fuentes. Si el colegio activa la IA de la junta.
  9. Junta de gobierno. Borrador y revisión. La IA propone el borrador y revisa el acta. Nada se registra hasta pulsar «Registrar». Si el colegio activa la IA de la junta.
  10. Mi junta. En el móvil. Los miembros de la junta confirman asistencia y votan desde el móvil. Voto registrado: a favor. La IA propone. La junta decide.
  11. Avisos. Sin llamar. Sabe cómo va su trámite: le avisamos por correo o WhatsApp. «Tu trámite está resuelto.» Según los canales del colegio.
  12. Censo. Trámites. Certificados. Carnés. Cuotas. Formación. Junta. Comunicados. Analítica.
  13. AI·Gestión. Tu colegio, al día. Y en el móvil de cada colegiado. Pide una demo en ai-gestion.com. Interfaces ilustrativas con datos ficticios.
Un espacio para el equipo Otro para cada colegiado Implantación por fases
Por qué cambiar

Lo que hoy pasa en muchos colegios.
Y cómo queda.

Las plataformas de muchos colegios se quedaron atrás: no van en el móvil, se cuelgan y no comunican con el colegiado. Así queda con AI·Gestión.

La plataforma no funciona en el móvil.

Funciona en cualquier pantalla y se instala como una app.

El colegiado llama para saber cómo va su trámite.

Lo ve en su espacio y recibe un aviso cuando cambia.

El certificado se pide por correo y se espera.

Se pide desde su espacio y se descarga en PDF con código de verificación.

Un carné de plástico que nadie puede comprobar.

Carné en el móvil con un QR que cualquiera comprueba.

El censo en una hoja de cálculo y las cuotas en otra.

Un censo con historial y cada recibo con su estado.

Actas en documentos repartidos por carpetas.

Sesiones, acuerdos y búsqueda dentro de las actas.

El producto, de verdad

Así trabaja cada uno en AI·Gestión.

Capturas de la aplicación con un colegio de enfermería ficticio. Nada de dibujos.

Lo urgente, lo primero.

  • Altas, trámites, certificados y recibos vencidos en una sola pantalla.
  • Cada pendiente, con su antigüedad y a un clic.
  • Buscador de colegiados, recibos y trámites desde cualquier sitio.
Ver todas las funciones
Funciones

Todo lo que hace un colegio.
En un mismo sitio.

Cada colegio activa los bloques que necesita y empieza por uno.

Colegiados

  • CensoFichas, altas, estados e historial de cada colegiado.
  • TrámitesFormularios, documentos, subsanación y responsable.
  • CertificadosCon la plantilla del colegio y código de verificación.
  • Carné con QREn el móvil y en PDF, comprobable por cualquiera. Ver
  • Sociedades profesionalesRegistro, solicitudes y socios.

Economía y servicios

  • Cuotas y recibosTipos de cuota, emisión por periodo y estado de cada recibo. Ver
  • RecordatorioPor correo a quien tiene recibos vencidos.
  • Formación y conveniosPlazas, inscripciones y lista de espera.
  • Portal webNoticias, empleo y convocatorias del colegio.

Gobierno

  • Junta y actasSesiones, acuerdos y búsqueda en las actas. Ver
  • IA de la juntaChat con fuentes, borrador y revisión del acta; decide la junta.
  • ComunicadosPor grupos de colegiados.
  • DeontologíaExpedientes con acceso restringido y registro de cada consulta.
  • ConsultasConsultas internas a los colegiados, de carácter consultivo.
  • AnalíticaCenso, cuotas y actividad del colegio.

Las opciones del colegiado dependen de los bloques activados por el colegio.

Carné colegial

¿Está colegiada?
Se comprueba en segundos.

Una clínica, un juzgado o una mutua leen el QR del carné y ven si la persona está colegiada y si su carné sigue vigente. Sin llamar al colegio y sin crear una cuenta.

  • Solo ve los datos mínimos: nombre, número, estado y vigencia.
  • Si el colegio revoca un carné, la comprobación lo dice.
  • Funciona con el QR o con el enlace del carné.

La búsqueda por número de colegiado solo está disponible si el colegio publica su registro.

Cómo funciona el carné
Carné colegial digital con QR de una colegiada de enfermería
Página pública de comprobación: el carné consta como vigente
Cómo empezar

Paso a paso. No de golpe.

La implantación empieza por lo que necesita tu colegio y crece cuando el equipo valida cada fase.

  1. Elegimos un proceso

    Revisamos cómo trabajáis, los datos y las herramientas que utilizáis. Elegimos por dónde empezar.

  2. Lo vemos en una demo

    Recorremos el trabajo de secretaría y del colegiado con datos ficticios y resolvemos las dudas del equipo.

  3. Lo ponemos en marcha

    Concretamos módulos, permisos, migración, formación y servicio por escrito antes de activar la instalación.

¿Tu colegio también visa?

AI·Gestión funciona sola. Si el colegio usa también AI·Visado o AI·Libros, el equipo pasa de una a otra con la misma cuenta y trabaja sobre el mismo censo.

Conocer AI·Visado
4 de 5

plazas de colegio fundador

50 % menos en la puesta en marcha. La cuota no cambia.

Ver las condiciones
Formación incluida en todos los planes

AI·Colegio Academy: aprender AI·Gestión sin salir de ella.

Rutas cortas por rol, con vídeo, prueba y práctica corregida, dentro de la aplicación y con la misma cuenta. La secretaría aprende el censo, los trámites, los certificados, las cuotas y los recibos, y la junta y las actas. Los colegiados, sus trámites, certificados, cuotas y carné.

  • El botón «?» de cada pantalla lleva a la lección que la explica.
  • La administración asigna rutas con plazo y ve el avance del equipo.
  • Al terminar una ruta, certificado de formación con CSV y QR verificable.
Conocer AI·Colegio Academy

Acceso según el rol

Administración, equipo y colegiados tienen permisos diferentes.

Datos y privacidad

Documentamos los datos, proveedores y conservación de la instalación. Consultar seguridad y privacidad.

Propuesta a medida

Alcance, puesta en marcha y condiciones del servicio por escrito.

Antes de decidir

Respuestas para
dar el primer paso.

La demostración también sirve para comprobar qué encaja con vuestro colegio.

¿Funciona en el móvil?

Sí. El equipo y los colegiados la usan en el móvil, la tableta o el ordenador, y se puede instalar en el móvil como una app.

¿Necesitamos tramitar visados para utilizar AI·Gestión?

No. Puedes contratar AI·Gestión para la administración y los servicios del colegio sin contratar AI·Visado. Acordamos el alcance según los procesos que necesitéis.

¿Qué pueden hacer los colegiados desde su espacio?

Consultar sus datos y recibos, presentar y seguir trámites, pedir certificados, llevar su carné con QR e inscribirse en actividades. Las opciones dependen de los bloques activados por el colegio.

¿Qué hace la IA y qué no?

Si el colegio la activa, la IA de la junta responde qué se acordó con sus fuentes (actas, acuerdos e informes), prepara un borrador del acta por puntos a partir de las notas o la grabación y revisa el acta antes de cerrarla. Propone: no cambia datos ni decide, y nada se registra sin que una persona lo confirme.

¿Se pueden cobrar cuotas directamente desde la plataforma?

Sí. Defines las cuotas, generas los recibos y envías recordatorios. Los recibos se pueden domiciliar con mandatos SEPA y una remesa que el colegio entrega a su banco, y el colegiado puede abonarlos con tarjeta a través del TPV del propio colegio (Redsys). Transferencia y caja se registran igual.

¿Podemos conservar nuestro programa actual?

Revisamos qué datos y procesos queréis mantener antes de definir la implantación. La migración y las posibles integraciones dependen de los formatos, accesos y capacidades del sistema existente.

¿Cómo aprende el equipo a usarla?

Con AI·Colegio Academy, incluida en todos los planes sin coste extra y con la misma cuenta: rutas por rol con vídeo, prueba y práctica corregida, y un botón «?» en cada pantalla que lleva a la lección que la explica. Los colegiados tienen su propia ruta. Al completar una ruta se emite un certificado de formación con CSV y QR verificable. Conocer AI·Colegio Academy.

¿Cuánto cuesta y cómo empezamos?

La propuesta es a medida: concreta los bloques, la puesta en marcha, la migración y el servicio necesario. Empezamos con una demostración centrada en un proceso de vuestro colegio.

Hablemos de vuestro colegio

Veamos un día de trabajo
en tu colegio.

Elige un proceso (altas, cuotas, certificados o carné) y preparamos una demo para tu equipo, con datos ficticios.

Solicitar una demo

Te responderemos por email para concretar la demostración.